Чувство перенапряжения? Если да, то, не желая добавлять к своим заботам, помните, что это замкнутый круг. Согласно исследованию «Здоровое рабочее место Великобритании», высокий стресс и отсутствие физической активности заставляют отрасли терять до 27 дней продуктивного времени на одного сотрудника каждый год. Шаблон, знакомый каждому красноречивому человеку, собирающемуся в тренажерном зале: нагромождение встреч означает, что нет времени на спортзал, и запланированный ужин превращается в последнюю минуту милосердия из Деливеро. Проблема? Жизнь с высоким содержанием углеводов и отсутствие физических упражнений делают Джека непроизводительным мальчиком - и после еще одного дня вялой электронной почты и воровской проволочки, проблема хуже, а не лучше. Время исправить.
Введите Грэма Алкотта, бывшего генерального директора и самопровозглашенного «ниндзя производительности». «Я не из тех естественно организованных людей, - говорит Алкотт. «Мой естественный стиль работы - это совершенно противоположное: шероховатое, основанное на идеях, более комфортное на стратегическом уровне, чем уровень« дела », аллергия на детали и нереалистичность в отношении того, что достижимо в данный период времени. Все эти характеристики по-своему, среди моих сильных сторон, и сделали меня успешным в том, что я сделал ».
В то время как Алкотт говорит, что он играет на этих сильных сторонах, он также признает их «как калечащие слабости. Меняя мои собственные плохие привычки и развивая сильные, позитивные новые, я дал возможность помогать другим делать то же самое ». Сворачивая управление временем для управления вниманием, будучи безжалостным с электронной почтой и заканчивая информационной перегрузкой, обещает Allcott, вы получите все свои работа выполнена а также есть время для кулинарной кулинарии, скамьи и периодического выпивки Netflix - и утром вы почувствуете себя лучше. Ваш добродетельный круг начинается здесь.
Устранение стресса
Стресс неизбежен - разумный химический ответ вашего тела на трудные и опасные ситуации. Ваша проблема: механизмы, которые развивались, чтобы защитить вас от саблезубых тигров, не успели догнать мгновенные сообщения и всегда на iPhone, а постоянный приток крошечных стрессоров - это убийца производительности. «Что бы мы ни работали, наши уровни адреналина могут привести нас к тому, чтобы сделать невозможным возможным», - говорит Аллкотт. «Но когда мы пересекаем линию от здорового адреналина до нездорового, напряженного и несчастного, мы переходим от мотивации и импульса к подавлению». Признайте, когда это происходит, и вы сможете это исправить.
Определите триггеры
Разные люди хорошо справляются (и плохо) с разными ситуациями. «Три ключевые области стресса, характерные для большинства людей, - это паника в том, что они перегружены работой, отсутствие ясности в том, что делать, и принимать трудные решения», - говорит Аллкотт. Возьмите пять минут, чтобы оценить от 1-5, как беспокоиться каждый из них, и вы будете знать, где сосредоточить свои усилия.
Получить некоторую перспективу
Легко думать, что все остальные движутся быстрее вас и добиваются большего, особенно если вы обращаете внимание на их каналы в социальных сетях. Подумайте о лице, которое вы представляете миру, и о любых негативных чувствах, которые у вас есть на самом деле, и помните, что другие люди делают то же самое.
Борьба с этими триггерами
Теперь используйте свой список: что является первым шагом к устранению стрессоров, которые вы только что отметили? Если неопределенность в отношении целей является проблемой, например, работа над ее разъяснением - означает ли это одиночество или планирование встречи, чтобы разобраться с коллегой. Если это перегрузка, составите список ваших различных задач и решите, какой самый эффективный шаг вы можете предпринять для каждого из них прямо сейчас.
Примите участие в конфликте (когда вам нужно)
Никто не любит конфликтов, кроме социопатов, но иногда это необходимо. Предотвращение конфликтов - это ключевой стресс. Если вы можете обратиться к нему прямо сейчас, сделайте это. Спокойно и почтительно, конечно.
Держите его игривым
Стремитесь к состоянию игривого, продуктивного момента, когда вы позитивны, расслаблены и контролируете. Помните: единственное, что здесь отличается от чувства стрессового, застрявшего и онемевшего, - это то, что происходит в вашем сознании.
РЕКОМЕНДУЕТСЯ: Как справляться со стрессом на работе
Организовать
Если ваш стол с кучей бумаги и рабочего стола вашего компьютера выглядит как метель, пришло время отступить. «Как и многие люди, я использую бумажные справочные системы все меньше и меньше в эти дни и хотел бы достичь точки, в которой я был действительно безбумажным, - но бывают случаи, когда будет выполняться только подача бумаги», - говорит Аллкотт. «Идея достижения безбумажного офиса для меня кажется неправильной целью. Просто начните с «намного меньше бумаги». «Вот как это делается.
Будьте безжалостными
Выбросьте или переработайте любой лист бумаги, содержащий материал, который легко доступен в Интернете, включая архивные газеты или журналы. Подчеркните подарки и вещи, на которые, вероятно, понадобятся физические копии сертификатов, например, и доказательства адреса.
Имейте «парк хороших идей»,
Это ваша свалка для вещей, чтобы просматривать, пытаться или смотреть, когда вы застряли в идеях на будущее. Это может быть список приложений или только облачный документ.Включите суб-список для рекомендаций по музыке / фильму / YouTube, когда вам нужно развлечение или у вас есть запасные десять минут.
Написать контрольные списки
Для любой регулярной деятельности они будут экономить на пространстве мозга. Держите их для своего еженедельного магазина, заданий, которые вы должны делать еженедельно или ежемесячно, и для социальных вещей, которые иначе будут перенесены в конец очереди. Да, позвоните маме.
Хранить календарь
Это звучит смешно просто, но на самом деле вы это делаете? Сохранение онлайн-расписания обязательных встреч освобождает ценное пространство памяти, которое вы в противном случае использовали бы, отслеживая их. Если вы привержены бумажной версии, делайте частые фотографии с телефона.
Практика принятия решений
Быть безжалостным - это сложно сначала, но как только вы начнете перегружать информацию, перейдя по электронной почте и используя контрольные списки, это будет легко. Приклейте это - награды будут стоить того.
Будьте более продуктивными
Ваш старый список дел обречен. «Этого недостаточно, чтобы дать нам гибкость в управлении различными уровнями сложности, с которыми мы сталкиваемся в нашей работе по знаниям, - от немедленных действий до тех вещей, которые мы можем делать, до более широких задач на уровне проектов», - говорит Allcott. «Одна из причин, почему стандартные списки дел не работают, заключается в том, что они часто пытаются сделать то, что вы должны разделить на два или три разных списка». Вот ваша новая многоуровневая версия.
Список проектов
Проект - это любая часть работы, для которой требуется более двух шагов. Говорить, что новый телефон - это не только одно: это исследования, сравнение цен, покупки и телефонные звонки. Список проектов должен быть таким, который вам не нужно делать ежедневно, но вам нужно напоминание, чтобы проверить, что вы продвигаетесь вперед - возможно, раз в неделю. Для любого проекта решайте, к какому результату вы стремитесь, и как вы будете оценивать успех, прежде чем записывать его.
Список основных действий
Это ваш самый большой, самый динамичный список, и он должен содержать все действия, которые вы могли бы сделать прямо сейчас для каждого проекта, над которым вы работаете. Быть конкретным, а не общим: «репетировать проект презентации и принимать окончательные изменения» лучше, чем «финишная презентация», например. С этим списком вы всегда будете ясно, что делать дальше. Сосредоточьтесь на следующем действии, а не на том, что требует ввода от других людей, прежде чем вы сможете закончить его.
Ежедневный список дел
Это целенаправленный выбор из вашего списка основных действий. «Подумайте о списке основных действий, как о гардеробе, полном всей вашей одежды и вашего ежедневного списка дел, как о том, что вы собираетесь носить сегодня», - говорит Аллкотт. Запишите его на заметку Post-it или отметьте несколько вещей как «высокий приоритет» в вашем календаре. Вы не сверхчеловек, поэтому выбирайте две или три наиболее важные вещи, и двигайтесь, чтобы добиться их.
Конец информации Перегрузка
Переосмыслить подключение
Проверка электронной почты и социальных сетей успокаивает, потому что это похоже на прогресс. Это не так. Первый шаг: отключите каждый звук и графику, чтобы вы могли проверить новые электронные письма. Измените свое мышление с «проверки» на «обработка». Каждый раз, когда вы открываете свой почтовый ящик, ваша цель должна состоять в том, чтобы обрабатывать то, что там, а не просто видеть, что что-то новое.
Используйте Ds
Ваша новая мантра: «Удалить», «Сделать сейчас» (если вам потребуется меньше двух минут), «Поделать это позже», «Делегировать» или «Решить, что она не требует действия, но может быть подана - либо для будущей справки, либо чтобы проверить, что кто-то еще следил за ним.
Настройте электронную почту «death row»
Перемещайте каждую электронную почту старше шести месяцев в ее собственную папку. Добавьте время в свой календарь на шесть недель в будущем, и если вам не нужны эти письма, удалите их. Аналогичным образом настройте фильтр для удаления писем от людей, которые покинули вашу компанию.
Не зацикливайтесь на подпапках
Вам нужно только три: действие, чтение и ожидание (добавьте @, если необходимо, чтобы они находились в верхней части структуры папок вашей электронной почты). Действие предназначено для вещей, для которых требуется действие, которое займет более двух минут. Прочитайте для более длинных писем, которые вам нужно получить в конце концов. Ожидание - это электронные письма, в которых вы ожидаете кого-то другого, чтобы что-то сделать, и где вы хотите добиться успеха. Если вам все равно, не беспокойтесь о них.
Пойдите темным
Теперь, когда вы более организовываетесь, а не проверяете свою электронную почту, когда захотите, сделайте это в установленные сроки. Одним из возможных подходов является 50-50 - быстрое сканирование папки «Входящие» по утрам, затем по электронной почте до полудня, когда вы можете разобраться.В качестве альтернативы, установите три регулярных раза: раннее утро, обед и конец дня, например, или, если вы находитесь в особо реактивном бизнесе, выделите десять минут один раз в час в час.
Сосредоточьте свое внимание
Забудьте управление временем. В информационный век, где ваше внимание уделяется, важнее. «В« основанных на знаниях »рабочих местах, которые на самом деле являются единственными работами, которые противостоят автоматизации, вы одновременно являетесь начальником и рабочим, - говорит Алкотт. «Вы несете ответственность за то, чтобы не только выполняли работу, но и решали, что это за работа, и решая, реагировать на новые материалы, изменяя свои приоритеты». Результат: конфликт, нерешительность и промедление, поскольку трудно понять, когда «босс» «Или« мышление », и начинается режим« рабочий »или« делать ».
Понять внимание
Это более ограниченный ресурс, чем время. Легко понять, что ваше внимание потерпело неудачу, если вы работаете в Twitter шесть часов в день, но если вы потратите 80% своего внимания на собрания, то не удивляйтесь, если у вас нет внимания для других вещей. Думайте о внимании, а не о времени, как о своей новой валюте и разделите ее на активные, активные и неактивные фазы. Стремитесь сделать свою лучшую работу во время ваших всплесков проактивности и сохранить работу ворчания в неактивное время.
Разработайте свое расписание
На бумаге укажите средний день: время начала и окончания, перерывы и любую работу, которую вы выполняете до или после запланированных часов. Разрабатывайте, когда вы более внимательны или вялы - вы медленный стартер или вялый после обеда? Обратите внимание на любые сюрпризы и выработайте лучшее время для выполнения сложных или сложных задач. Не тратьте впустую свои наиболее продуктивные времена, преследуя счета-фактуры и меняя картриджи.
Подумайте «режим босса» и «рабочий режим»,
Продолжайте думать и делать отдельно, и вы улучшите оба. Скажите о ключевых решениях, планировании проектов и творческом мышлении в течение самых активных периодов - сразу после первого утреннего кофе. Ежедневные решения могут ждать менее продуктивных времен и сохранять такие вещи, как очистка вашего почтового ящика или стола за потустороннюю дымку.
Защитите свое внимание
На ваш взгляд два основных типа утечки: внутренние и внешние. Первый из них легче обрабатывать: отвечать на электронную почту партиями, а не по мере поступления, а также выделять время, в которое вам разрешено заниматься интернет-исследованием. Внешние источники внимания более жесткие, но, если вы можете избежать неприятностей, избегайте ненужных встреч и переключайте телефон только в заданное время, а не на все время. Если можно, иногда работайте из кафе - там нечего делать, кроме кофе, и делайте все возможное.
Создайте «карманы внимания»
Это означает, что вы находите время в тот день, когда ничего не делаете. Храните файлы физического и цифрового чтения - бумажник формата A4 и приложение Instapaper сделают это, чтобы вы могли наверстать упущенное во время коммутации или простоев. После того, как это будет вторая натура, попробуйте «список мышления» - серию важных решений, которые вы будете синхронизировать с телефоном, на которые вы можете ссылаться, когда вы ждете в очереди проверки самообслуживания.
Остановить многозадачность
Многозадачность - это 90-е руководство - говорить глупости. Заставляя ваш мозг переключаться с одной вещи на другую, вы на самом деле просто используете много умственных усилий на время настройки и отталкиваете себя от работы (и заканчивая). Это одно решение, сосредоточенное на одной вещи за раз.
Отойди от офиса
«Ваша рабочая среда может быть полна перерывов и шума - надавлена, сложная, открытая и лихорадочная», - говорит Аллкотт. «Ваша лучшая упреждающая работа по наблюдению, возможно, должна произойти за пределами этого места». Дисциплинируйте своего босса, приняв его, объяснив, что вам нужно работать из дома или в кафе в течение дня, - тогда убедитесь, что вы выполняете некоторые из своих наиболее продуктивных работ тот день.
Соберите хорошие идеи
Наличие методов захвата хороших идей, не отвлекаясь на них, является ключевым. Хранение кнопки «Вроде» вашего Twitter для вещей, которые вы хотите использовать, является одним из вариантов. Другими словами, использование screengrab вашего телефона или открытый документ Google Диска.
Расписание проволочек
Тренеры по производительности ругаются таймером Pomodoro, названным в честь тех томарообразных таймеров, которые популярны в элитных кухнях. Найдите бесплатно на сайте tomato-timer.com и используйте его, чтобы запланировать регулярные 25-минутные куски бесперебойной работы с пятиминутными кусками Twitter / Instagram / Angry Birds между ними.
Меньше встреч
Люди - это социальные животные, поэтому встречи - это продуктивное использование времени. Кроме того, некоторые люди пользуются печеньем и неэффективностью. Вот ваша альтернативная стратегия управления.
Уличные столы
Совершайте свои встречи индивидуально и отправляйте электронное письмо с просьбой разрешить кому-то поработать. Если они не отвечают (или они избегают вас), просто появляйтесь на своем столе - если ничего больше, они не захотят избавиться от вас, уменьшая заполнение, которое составляет конференц-залы в комнате.
Попробуйте MBWA
«Управление по ходу движения» - это консенсус для людей, которые не спешат: пройдите между отделами вашего здания два или три раза в неделю, неся ноутбук, если необходимо, для захвата любых действий или идей, которые вам нужно отслеживать.
Думайте на уровне неба
Проблема большинства собраний заключается в том, что они сосредоточены на деталях, а не на большой картине. Когда они неизбежны, используйте их, чтобы сосредоточиться на таких вопросах, как «Что здесь важно: качество или стоимость?» Или «Каков общий подход?». Как только решение будет принято, правильные действия будут следовать естественным образом.
Как стать производителем ниндзя: Меньше беспокоиться, достичь большего и любить Что вы делаете Грэм Алкотт теперь доступен (Icon Books, £ 8.99), покупайте на Amazon
