Мир работы меняется, по словам Александры Кавулакос и Кэтрин Миншуй, основателей онлайн-карьеры The Muse и авторов Новые правила работы, Следуйте их советам, чтобы ускорить карьерный прогресс и найти больше времени, чтобы делать то, что вам нравится.
Более эффективное управление временем означает не только организацию списка дел. Это также означает научиться думать по-другому о ценности вашего времени. Часто этот сдвиг ума означает знание того, что не делать и что делать. Не говоря, давая себе границы и понимая, действительно ли все задачи в вашем списке дел важны или важны, могут иметь огромное значение в вашей производительности - и ваше счастье. Попробуйте проверить себя с этим списком из пяти вопросов, чтобы убедиться, что вы хорошо инвестируете свое время.
1. Вы «да-до» себя до смерти?
Многим очень нужно любить. В результате они говорят «да» почти всему, что им задают. Проблема заключается в том, что это делает невозможным все, и сокращает время и производительность. Взгляните на последние десять запросов, которые вы получили (кроме заданий от вашего босса, которые вы не можете контролировать). Если вы ответили «да» более чем на половину, возможно, пора заставить себя начать говорить «нет».
2. Вы делегируете достаточно?
Независимо от того, являетесь ли вы менеджером, есть возможности делегировать коллегам. Если вы все делаете сами и думаете, «для меня это просто быстрее», вы можете быть делегатофобом. Посмотрите на свои задачи за последнюю неделю. Все ли это действительно ваше описание работы? Если нет, то вы хотите начать делегировать больше.
3. Нужно ли все в вашем списке дел?
Не смотрите на бесконечный список дел как вызов, чтобы все это сделать, а как вызов для определения приоритетов. Если вы не решали какую-то определенную задачу в течение нескольких недель или продолжаете нажимать ее на более позднюю дату, это может быть признаком того, что на самом деле это не обязательно. Используйте своего менеджера и коллег как звуковые платы, чтобы попытаться удалить ненужные элементы из списка дел, чтобы вы могли посвятить больше времени высокоприоритетным элементам, которые будут продвигать ваши цели вперед.
У вас проблемы с удалением на работу? Пройдите через каждый из них и запишите влияние, которое оно будет иметь (например, «возможность получения дохода» или «рост пользователей»). Вы будете удивлены, сколько предметов не соответствует вашей компании или личным целям. Если это так, отпустите их.
4. Вам действительно нужно быть на этой встрече?
Вспышка новостей: вам не нужно соглашаться на каждую встречу, на которую вас просят принять участие. Не думайте, что вы должны быть рабом для тех людей, которые невольно добавляют собрания в свой календарь, не спрашивая (на каждом рабочем месте есть их!). Знайте, что у вас есть разрешение отклонить все, что не критично для вашей работы.
Установите высокий бар для того, чтобы дать людям свое время, и вы обнаружите, что некоторые вопросы действительно могут быть отсортированы более эффективно с помощью электронной почты или путем подбора телефона за небольшую часть времени, которое они будут принимать, чтобы обратиться на встречу. Попробуйте: «Спасибо за приглашение, но я не уверен, что это лучшее использование моего времени, и я уверен, что другие стороны могут двигаться вперед без меня» или «В интересах времени, почему бы мы пытаемся хэшировать это по электронной почте? Вот следующие действия на моем конце ».
5. Вы являетесь подчиненным для своего почтового ящика?
Говоря о вещах, которые вам не нужно делать: вам не нужно отвечать на все письма. Дайте себе разрешение на архивирование ненужных и «FYI» писем, на которые вы скопировали. И пока вы на это, отмените подписку на любой бюллетень, в который вы подписались и не читаете. Доверьтесь нам - если у вас нет времени, чтобы прочитать его сейчас, вы, вероятно, никогда этого не сделаете.
РЕКОМЕНДУЕТСЯ: Как управлять технологическими отклонениями и сосредоточиться на работе
